SWISS MADE · KANZLEISOFTWARE · SEIT 2010
Die Kanzlei
neu gedacht. Vollständig vernetzt.timeSensor LEGAL 365 verbindet alle Kanzleiprozesse in einem System, von der ersten Anfrage bis zur letzten Rechnung. Ohne Insellösungen. Ohne Medienbrüche.
1200+
Benutzer:innen in CH & DE
Seit 2010
Erfahrung am Markt
30+ Add-ins
Eine Plattform
Swiss Made
CH & DE Hosting
KI-unterstützt
Sofort einsatzbereit
CRM bis Faktura
Ein durchgängiger Prozess
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5 integrierte Module
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Alles, was Ihre Kanzlei braucht. 5 Module. Über 30 Add-ins.
timeSensor LEGAL 365 verbindet fünf vollständig integrierte Kernmodule mit über 30 Erweiterungen und Integrationen auf einer gemeinsamen Datenbasis.
30+ Add-ins & Integrationen
Nahtlos verbunden mit Ihrer bestehenden Welt.
Microsoft 365 · Signaturen · Buchhaltung · Rechtsdatenbanken · Telefonie · APIs
Outlook Sync
MS Teams
SharePoint
OneDrive
Word Add-in
Excel Export
eSignR
netDocuments
iManage
Justitia 4.0
Microsoft Graph
QR-Rechnung
Abacus
Bexio
Banana
DATEV
Crésus
Fristenkalender
Office Maker
Sage
Topal
WinBiz
Zoho
Starface
Silex
IMAP
2FA
iCal / CalDAV
NextCloud
TeamDrive
REST API
Open AI
1
Plattform
1
Datenbasis
1
Workflow
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Intelligente Unterstützung
KI dort, wo sie wirklich weiterhilft.
timeSensor LEGAL 365 verbindet intelligente Funktionen mit den täglichen Abläufen Ihrer Kanzlei. So können Informationen schneller erfasst, Inhalte strukturiert und wiederkehrende Aufgaben effizienter bearbeitet werden.
Ihre Daten. Ihre Kontrolle.
Die Kanzlei entscheidet selbst, welche KI-Lösung eingesetzt wird und welche Informationen verarbeitet werden dürfen.
Zeiterfassung unterstützen
Leistungsbeschreibungen schneller und präziser formulieren.
Inhalte zusammenfassen
Längere Texte, Dokumente oder Informationen übersichtlich aufbereiten.
Dokumente vorbereiten
Entwürfe und Formulierungen als Grundlage für die weitere Bearbeitung erstellen.
Flexible KI-Anbindung
Je nach Bedarf können unterschiedliche KI-Lösungen angebunden werden.
Automation
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren. Fokus zurückgewinnen.
Von der automatischen Rechnungsstellung bis zur Fristenbenachrichtigung: timeSensor LEGAL 365 übernimmt die Routinearbeit, damit Sie sich auf Ihre Mandate konzentrieren können.
- ✓Automatisierte Rechnungsstellung nach Zeitplan
- ✓Workflows für Aufgabenteilung und Freigaben
- ✓Fristenbenachrichtigung per SMS, E-Mail und Ticket
- ✓Debitorenkontrolle und Mahnwesen automatisiert
1
Mandat abgeschlossen
Status auf „Abgeschlossen“ gesetzt
↓
2
Faktura generiert
Alle Leistungen · CHF 6’400
↓
3
Freigabe Partner
Vier-Augen-Prinzip · ausstehend
↓
4
Versand & Verbuchung
E-Rechnung + ABACUS Export
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Vollständige Funktionsübersicht
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Was timeSensor LEGAL 365 kann.
| CRM–Mandantenbeziehungen im Griff. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| vCard Drag & Drop (bidirektional) | ✓ |
| Import von Daten (CSV, Excel …) | ✓ |
| Beziehungen & Kontakte in der Akte angezeigt | ✓ |
| Kundenakten in beliebigen Sprachen führen | ✓ |
| Automatische Aktennummerierung & Aktenzeichen | ✓ |
| Frei konfigurierbare Kategorien & Markers | ✓ |
| Frei konfigurierbare Zusatzfelder | ✓ |
| Adress-Synchronisation mit Microsoft 365 | ✓ |
| Dublettenprüfung | ✓ |
| Konfliktcheck (Interessenskonflikt) | ✓ |
| Direkte Erstellung von Serienbriefen | ✓ |
| Adress-Etiketten für Mailings | ✓ |
| Mehrere Datenräume (Kanzleien) in einer Datenbank | ✓ |
| DMS–Alles dokumentiert. Nichts verloren. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| Dokumentenmanagement | |
| Integriertes Dokumenten-Management-System | ✓ Nativ integriert |
| Automatische Dokumentenzuordnung in die Akte | ✓ |
| Import von Dokumenten & Ordnern per Drag & Drop | ✓ |
| Schnelle Dokumentenvorschau | ✓ |
| Grafische Etiketten („Tags“) | ✓ |
| Einheitliche Ablagestrukturen beliebig tief strukturierbar | ✓ |
| Virtuelles Mandantenportal (sicherer Austausch) | ✓ |
| Vorlagen & Textbausteine | |
| Automatisierte Vorlagen | ✓ |
| Textblockverwaltung | ✓ |
| Vorlagen selbst erstellen & verwalten | ✓ |
| Vorlagen vom Anbieter erstellen lassen | ✓ |
| Unterstützung von PDF-Formularen | ✓ |
| Signatur, Archivierung & Suche | |
| Digitale Unterschrift im durchgehenden Workflow | eSignR (qualifiziert) |
| Qualifizierte e-Signatur (zert. Vertrauensdienst) | ✓ |
| Revisionssichere Archivierung | ✓ |
| Versionshistorie | ✓ |
| Langzeitarchivierung | PDF/A |
| Volltextsuche in Akten & Dokumenten | ✓ |
| OCR-Texterkennung | ✓ |
| Kollaboratives Arbeiten (Kommentare, Task-Zuweisung) | ✓ |
| Dokumentenbearbeitung im Team via SharePoint | ✓ |
| KMS–Jede Minute zählt. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| Zeiterfassung | |
| Persönliches Timesheet (mandatsübergreifend) | ✓ |
| Zeiten überall erfassen – Web-Timesheet und Smartphone-App | ✓ |
| Automatische Zeiterfassung beim Öffnen der Mandatsmappe | ✓ |
| Zeiterfassung pro Mandat / Akte | ✓ |
| KI-Prüfung & Übersetzung erfasster Leistungen | ✓ KI |
| Zeiterfassung in Echtzeit per Timer | ✓ |
| Honorare & Rechnungsarten | |
| Stundensätze pro Mitarbeitergruppe (Preislisten) | ✓ |
| Individuelle Stundensätze pro Mandat & Mitarbeiter | ✓ |
| Automatische Rechnungsstellung nach Zeitplan | ✓ |
| Automatische Rechnungsstellung ab bestimmtem Betrag | ✓ |
| Automatische Zu- oder Abschläge | ✓ |
| Vorschuss- & Teilrechnungen (mit/ohne MwSt.) | ✓ |
| Quotenrechnungen (Splittung an Parteien) | ✓ |
| Ratenrechnung mit Zahlungsplan | ✓ |
| Sammelrechnung (mehrere Mandate) | ✓ |
| Rechnungen in beliebigen Sprachen & Währungen | ✓ |
| Mandatsbudgets / Caps | ✓ |
| E-Rechnungsformate | LEDES, ZUGFeRD, QR |
| Ertragsverteilungsregeln (Umbuchung an Partner) | ✓ |
| Bebuchung von Kostenstellen | ✓ |
| Debitoren & Mahnwesen | |
| Debitorenkontrolle mit Mahnschemen & -stufen | ✓ |
| Mahnwesen / Forderungsmanagement | ✓ |
| Fristen, Termine & Aufgaben | |
| Mandatsfristen mit Outlook-Synchronisation | ✓ |
| Wiedervorlagen (Pendenzen) mit Outlook-Sync | ✓ |
| Integrierter Terminkalender mit Outlook-Sync | ✓ |
| Integriertes Ticketsystem (Aufgaben & Delegationen) | ✓ |
| Kanzleiorganisation | |
| Arbeitszeit-, Gleitzeit- & Feriensaldo-Kontrolle | ✓ |
| Statistik & Excel-Reports | ✓ |
| Community Reports (z.B. MwSt-Abrechnung, Jahresabgrenzung, etc) | ✓ |
| Notariatsfunktion | Ausgewählte Kantone |
| Notizen- & Kommentarfunktion | ✓ |
| COM–Kommunikation, die mitdenkt. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| Justitia 4.0 (integrierter Kommunikator) | ✓ |
| Microsoft Graph: E-Mail, Kalender, Teams, SharePoint | ✓ |
| Adress- & Kalendersynchronisation mit Microsoft 365 | ✓ |
| Telefonie (Starface) mit autom. Zeiterfassung bei Anrufen | ✓ |
| Virtuelles Mandantenportal (sicherer Dokumentenaustausch) | ✓ |
| Diktierfunktion inkl. Spracherkennung | Dragon, Microsoft, Apple |
| Digitale Signatur im durchgehenden Workflow | eSignR (qualifiziert) |
| Serienbriefe & Mailings | ✓ |
| BI–Potenziale sichtbar machen. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| Dashboards zu Umsatz, Produktivität, Auslastung | Zoho Analytics |
| Controlling-Berichte (mit Excel-Export) | ✓ |
| Controlling-Berichte-Generator / Konfigurator | ✓ |
| Detaillierte Berichte (Umsatz, Fristen, offene Fälle) | ✓ |
| Dashboards zur Überwachung der Kanzleiperformance | ✓ |
| Data-Warehouse-Integration für tiefere Analysen | ✓ |
| Mandats- & Mitarbeiter-Produktivitätsanalysen | ✓ |
| Mandantenanalyse & Umsatzprognosen | ✓ |
| Fallbewertung | ✓ |
| Die Kanzleisoftware–Sicher. Bewährt. Zukunftssicher. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| Auf dem Markt seit | 2010 |
| Software-Generation | 2. Generation |
| Native Windows- & macOS-Apps | ✓ |
| Private-Cloud-Betrieb | ✓ |
| On-Premise-Betrieb | nach Vereinbarung |
| Home-Office-ready (ohne VPN / Terminalserver) | ✓ |
| 2-Faktor-Authentifizierung | ✓ |
| Punkt-zu-Punkt-Verschlüsselung | TLS 1.3 |
| Georedundante Backups (2 Schweizer Rechenzentren) | ✓ |
| Keinerlei US-Bezug (Datenbank, Hosting, Sicherung) | ✓ |
| Regelmässige Updates & Weiterentwicklung | ✓ |
| Mehrsprachige Benutzeroberfläche | DE, FR, IT, EN |
| Datenmigration von bisherigen Anbietern | 20+ Systeme, u.a. WinJur |
| Skalierbarkeit | bis 250 User |
| Wählbare Service-Level (SLAs) | Standard/Priority/Custom |
| Integrationen–Verbindet, was zusammengehört. | timeSensor LEGAL 365 |
|---|---|
| Buchhaltung | ABACUS, Banana, Bexio, Crésus, Sage, Topal u.v.m. |
| Justitia 4.0-Schnittstelle | ✓ |
| Microsoft Graph API (Outlook, SharePoint, Teams) | ✓ |
| KI-Schnittstellen | Silex, ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral, Perplexity u.v.m. |
| Telefonie | Starface (weitere via M365) |
| Virtueller Datenraum | Nextcloud, TeamDrive, SharePoint u.a. |
| Digitale Signatur | eSignR |
| DMS-Anbindungen | netdocuments, iManage |
| Öffentlich dokumentierte API | REST-Schnittstelle |
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Datenmigration
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Ihre Daten ziehen mit um.
Adressen, Mandate, Dokumente, Fristen und Leistungen werden strukturiert übernommen, damit Sie in timeSensor LEGAL 365 dort weiterarbeiten können, wo Sie aufgehört haben.
01
Analyse
Wir analysieren Ihre bestehende Software und identifizieren die relevanten Datenstrukturen.
02
Transformation
Unsere Spezialisten bereiten die Daten auf und transformieren sie für die Migration.
03
Import & Validierung
Mehrere Testmigrationen stellen sicher, dass das Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht.
Bereits aus zahlreichen Kanzleisystemen migriert.
WinJur
Advoware
Datev
Advolux
Ancoma
Annotext
MacAdvocat
NoRA-NT
RA-Micro
Renoflex
Renostar
SmartLex
LEXolution
FileMaker
In den vergangenen Jahren haben wir Daten aus rund 20 verschiedenen Kanzleisystemen erfolgreich migriert.
Ihre Software ist nicht dabei?
Kontaktieren Sie uns. Wir finden fast immer eine Lösung.
Migration besprechen →──────
Kundenstimmen
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Was moderne Kanzleien sagen.
über 1200 Benutzer:innen in der Schweiz und Deutschland arbeiten täglich mit timeSensor LEGAL 365.
★★★★★
„Das Programm hat die Zusammenarbeit in unserer Kanzlei grundlegend verändert. Alle Informationen sind sofort verfügbar, das spart täglich Zeit und gibt uns mehr Sicherheit.“
PB
Philipp Bachmann, LL.M.
Reichlin Hess Rechtsanwälte · Zug
★★★★★
„timeSensor LEGAL ist wie ein System, das mitdenkt. Die Integration von CRM, Zeiterfassung und Fakturierung in einem Tool hat uns als Kanzlei wirklich weitergebracht.“
SJ
Sebastian Juli, Partner
Kanzlei Littler · Düsseldorf · 150 Mitarbeitende
★★★★★
„Besonders schätze ich die einfache Bedienung. Ich finde alles sofort, ohne lange zu suchen. Das gibt mir Sicherheit im Alltag.“
DF
Doriana Ferreira
Anwaltssekretärin · Zürich
★★★★★
„Als verantwortliche Partner für Organisation und Digitalisierung war für uns klar: Der Wechsel von der digitalen InHouse-Lösung zur Cloud erfordert mehr als nur eine neue Software – er braucht einen Anbieter, der unsere Sprache spricht, und ein Produkt, bei welchem Kanzlei- und Dokumentenmanagement aus einer Hand kommt. Mit timeSensor LEGAL 365 haben wir nicht nur ein leistungsfähiges System eingeführt, sondern ein durchdachtes Gesamtkonzept, das unsere Kanzlei strukturell stärkt.“
RH
Rolf Herter, M.C.J. · Partner
Kanzlei Streichenberg · Zürich
Schweizer Präzision beim Datenschutz.
timeSensor LEGAL 365 trägt das Label Swiss Made Software. Das ISO 27001-zertifizierte Rechenzentrum Lupfig (ZRH1) der Green Datacenter AG garantiert höchste Standards bei Informationssicherheit, Verfügbarkeit und Datenschutz.
Ergänzt durch umfassende Audits wie ISO 27701, ISO 22301 sowie die PCI-DSS-Compliance bietet der High-Availability-Campus eine hochsichere und verlässliche Infrastruktur für sensible Unternehmensdaten.
ISO/IEC 27001 zertifiziert
TLS 1.3 Verschlüsselung
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Swiss Made Software & Hosting
99,2 % Verfügbarkeit
ISO 50001
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Die Transformation
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So arbeitet die moderne Kanzlei.
Der Unterschied zwischen Chaos und Klarheit ist ein System, das wirklich denkt.
Ohne timeSensor LEGAL 365
✕
Kontakte in Outlook, Excel und auf Zetteln verstreut
✕
Zeiterfassung nachträglich aus dem Gedächtnis rekonstruiert
✕
Dokumente lokal, per E-Mail und in der Cloud ohne Versionierung
✕
Rechnungen manuell erstellt, fehleranfällig und zeitraubend
✕
Fristen in separaten Systemen oder im Kalender, ohne Vier-Augen-Prinzip
✕
Interessenkonflikte erkannt, wenn es zu spät ist
✕
Kein Überblick über Produktivität und Rentabilität
Mit timeSensor LEGAL 365
✓
Alle Kontakte zentral vernetzt, mit Microsoft 365 synchronisiert und auf dem Smartphone verfügbar
✓
KI-gestützte Zeiterfassung in Sekunden, mehr abrechenbare Stunden
✓
Nativ integriertes DMS mit Versionierung, OCR und Volltextsuche
✓
Rechnungen automatisch generiert, verbucht und exportiert
✓
Fristen mit Vier-Augen-Prinzip, SMS-Alarm und Outlook-Sync
✓
Proaktiver Konfliktcheck bei jeder Mandatsanlage automatisch
✓
Business Intelligence in Echtzeit: Rentabilität, Stundensatz, Team
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Jetzt starten
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Persönliche Präsentation, kostenlos, unverbindlich und auf Ihre Kanzlei zugeschnitten.
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