vangard | Littler – Erfolg durch Innovation
Interview
vangard | Littler – Erfolg durch Innovation
Interview mit Sebastian Juli · Rechtsanwalt und Partner · Kanzleiblog
Die Kanzlei vangard | Littler hat den Best of Legal Award der Wirtschaftswoche in der Kategorie «New Work & Culture» gewonnen. Die Kanzlei nutzt timeSensor LEGAL an fünf Standorten und verfügt über 120 Arbeitsplätze. Das Wachstum geht weiter – doch was ist das Erfolgsrezept?
Herr Juli, warum der Name «vangard»?
Der Name vangard ist inspiriert vom französischen «avantgarde» und drückt aus, wie wir uns als Kanzlei verstehen. Wir sind progressiv und setzen auf die modernste Technik, um die Herausforderungen unserer Mandantschaft zu lösen. Dies macht vangard | Littler zu einer führenden Kanzlei im Bereich Legal-Tech.
Tradition trifft Innovation
Das Arbeitsrecht, auf welches die Kanzlei vangard spezialisiert ist, ist vom rasanten gesellschaftlichen und technologischen Wandel geprägt. Für diesen braucht es einen offenen Blick auf das Wesentliche. Die Mandantschaft erwartet von uns, dass wir neue Ansätze verstehen und echte «Problemlöser» sind – und keine Bedenkenträger.
Hierarchiefreie Kultur als Innovationsmotor
Unsere hierarchiefreie Kanzleikultur ist die Basis für Innovation. Denn nur gemeinsam im Team aus Anwält:innen und Assistent:innen können wir die besten Lösungen für uns und unsere Mandanten entwickeln. Die bei uns bereits jetzt verwendeten Robotic-Lösungen sind dafür ein gutes Beispiel. Ohne das Know-how unseres gesamten Teams für Prozesse und Abläufe in der anwaltlichen Beratung wäre das nicht möglich.
Eine weitere Voraussetzung ist, dass wir unseren Anwält:innen – anders als andere Kanzleien – keine «Billable-Vorgaben» machen. Das schafft Raum für Innovation. Denn nur so ist es möglich, dass wir immer mehr Dokumente automatisiert erstellen können.
Unser Motto: «Einer für alle, alle für einen.» Jeder soll von der Arbeit des anderen profitieren. Das gilt für uns intern, aber auch für unsere Mandanten.
Der Entscheid für timeSensor LEGAL
Beim Auswahlprozess war uns wichtig, eine Software zu finden, welche nicht nur die Bedürfnisse des Sekretariats ins Zentrum stellt, sondern auch diejenigen der Anwält:innen. timeSensor LEGAL war benutzerfreundlicher als andere Systeme und für unser ganzes Team einfacher zu bedienen. Wenn die Kanzleisoftware nur vom Sekretariat genutzt wird, bleibt ihr Nutzen beschränkt.
Ausserdem zeigte sich die Firma timeSensor als dynamischer und flexibler als andere Anbieter. So mussten Daten aus den heterogenen Systemen der Standorte, wie Filemaker oder ra-micro, migriert und in einer Datenbank zusammengeführt werden. Das konnte uns timeSensor durch das Konzept der Datenräume bieten. So hat jeder Standort innerhalb der vangard-Datenbank einen eigenen Bereich und trotzdem stehen die Daten übergreifend zur Verfügung.
IT-Landschaft und Datenräume
Wie viele mittleren und grösseren Kanzleien hat auch vangard die Infrastruktur virtualisiert. Durch die so mögliche Skalierbarkeit konnten wir das Wachstum der Kanzlei in den letzten Jahren gut bewältigen. vangard verfügt heute gegen 120 Arbeitsplätze an fünf Standorten und das Wachstum geht weiter.
Was die Softwareseite betrifft, so hat sich die Zusammenarbeit mit timeSensor als echter Glücksfall erwiesen. Denn nur durch den engen Austausch mit der timeSensor AG ist es uns möglich, sämtliche Software-Komponenten miteinander zu verbinden. In timeSensor LEGAL erfassen wir alle Daten, die wir in unserem zentralen Datawarehouse aufbereiten. So können wir sämtliche Daten aus Zeiterfassung, Rechnungen, Erträge und Kosten mit inhaltlichen Informationen aus den Mandaten verbinden.
vangard | Littler berät datenbasiert. Auf diese Weise kommen die Erfahrungen und die Expertise aller ca. 70 Anwält:innen von vangard | Littler unseren Mandanten zu Gute.
Das schafft Transparenz, die auch unseren Mandanten zugutekommt – z.B. in komplexen internationalen Restrukturierungen.
Empfehlungen für Kanzleien
Sorgen Sie dafür, dass der Innovationsprozess von allen Mitarbeitern, auch den Partnern, angetrieben wird. Wählen Sie agile und interessierte Lieferanten aus und organisieren Sie regelmässig Telkos, damit Ziele und Meilensteine bei allen Beteiligten auf dem Radar bleiben.
Nehmen Sie das Team mit, indem Sie es frühzeitig involvieren, aber lassen Sie sich nicht von den Zweiflern und Skeptikern ausbremsen.
Die Geschwindigkeit des gesellschaftlichen und technologischen Wandels wird nicht abnehmen – es ist besser, den Prozess aktiv zu gestalten, als ihm hinterherzulaufen.
Sebastian Juli — Fachanwalt für Arbeitsrecht und Gründungspartner von vangard in Düsseldorf. Sebastian Juli gehört zu «Deutschlands besten Anwälten» im Arbeitsrecht laut Handelsblatt/Best Lawyers, 2020.
